导入模板配置

在将数据导入到系统中前需要配置导入模板。模板支持Excel文件。

场景需求

我们有大量的数据保存在Excel表中，需要快速的将离线数据导入到系统上。导入数据的操作分为两个环节，首先需要创建导入模板，再进行数据导入操作。这里介绍的是创建导入模板的配置方法。

导入模板Excel数据格式

应用表单中有没有子表，都支持导入。对于导入Excel模板，支持3种格式：单sheet，不合并表头，单sheet，合并表头，多sheet

  1. 单sheet，不合并表头：所有数据都保存在一个sheet中，每条数据都独立保存，即使相同数据的部分也是独立显示的。 img

  2. 单sheet，合并表头：所有数据都保存在一个sheet中，且相同数据的部分进行了合并显示。 img

  3. 多sheet：表头一般都显示在第一张sheet中，通过关联字段和其它sheet中的值做对应 img img

[!TIP|style:flat] 支持子表导入的层级为2，即主表->子表->子子表

创建模板

需要为不同格式的Excel配置不同的导入模板。不合并表头的Excel表需要考虑查重，否则不合并的数据会被当做有效数据写入产生多份拷贝。多sheet的Excel，需要指定sheet之间的关联字段，从而建立sheet之间数据的关联关系。

[!DANGER|style:flat]

  1. 上一级表中必须包含一个唯一标识字段，下一级子表才能导入，因为导入下级子表时需要找到数据的关联关系
  2. 下一级表中的字段，必须包含（关联组件中需要选中）在上一级表中，否则字段将不会被导入

单sheet，不合并表头模板

  1. 选择配置Excle文件 img

  2. 先从左侧菜单选择导入数据主表（主表为必选），再在右侧选择导入数据源，即数据对应的sheet。当sheet中的表头字段被解析出来后，将其一一与表中的数据字段做映射。表头，默认是第一行，也可以输入表头行的行号，点确定后会再次加载数据，新的表头会显示在表头区域。确认表头位置后，点击下一步。 img

  3. 记录查重配置项，应该被设置“查重”否则，没有合并的字段（本案例中的“订单编号”“送货地址”）会被多次导入到系统中，查重依据选择未被合并的字段中的一个即可 img

  4. 从菜单中选择子表，数据源不用改动，因为是单sheet img

  5. 如果主表和子表的数据都在同一个sheet中，可以配置是否容许用户选择其它sheet来进行数据导入。因为，制作模板的时候，系统会记忆sheet的一些参数，防止用户在导入数据的时候错误的选择了sheet导致数据导入错误，但也限制了导入数据的灵活性，只是在主子表同sheet的时候可以有这个选项 img

  6. 导入数据后，如果需要触发工作流，可以在这个环节配置工作流。例如：导入数据后，通知相关人员，或者执行某个审批流程。 img

  7. 配置完成后点击确认 img

单sheet，合并表头模板

  1. 上传包含数据表头（结构）的Excel文件 img

  2. 选择导入到主表，选择导入数据源为sheet1，可以看到Excel中原本是合并的表头数据被拆分成独立的单条，形成了和【单sheet，不合并表头】模板类似的数据结构 img

  3. 因此，这里也需要配置查重 img

  4. 然后选择导入子表，和对应的数据源，还是sheet1 img

多sheet模板

  1. 导入多sheet的Excel表时，子表中，应该有对应主表的关联字段 img

  2. 且在主表的关联组件中有勾选引用 img

  3. 表单定义确认好后，上传对应的Excel文件配置数据导入模板 img

  4. 选择导入表单，选择对应数据源sheet1，配置字段映射，指定主表和子表关联的字段 img

  5. 选择导入子表表单，选择对应数据源sheet2，配置字段映射 img

  6. 配置字段映射后，配置数据导入策略。这里有三个点，需要确定：

    1. 往子表中写入数据，是否是有条件写入？默认是将所有数据无条件都写入。但也会遇到场景需要在某个主表字段值为“整机”/“零件”选择写入或者不写入子表中；
    2. 配置查询到多条主表（上一级表单）记录时，选择复制当前表记录，或者引用当前表记录。
    3. 导入策略，指写入数据时候的追加或者覆盖行为。
      1. 去重后追加导入：逐条对比新旧数据，根据查重策略合并重复记录后，追加写入
      2. 更新重复，忽略新增：逐条对比新旧数据，更新旧数据，忽略新数据
      3. 不去重追加导入：留存旧数据，写入新数据
      4. 覆盖导入：删除旧数据，写入新数据 img

  7. 如果，在导入子表数据时，发现有多条主表（上一级表表单）记录，选择“复制当前表记录”会复制数据记录，选择“引用当前表记录”会替换原有关联的数据记录 img

导入数据

以导入【单sheet，不合并表头】格式Excel数据为例。

  1. 在待导入数据的表单上，点击“导入”按钮。 img

  2. 将待导入Excel文件拖入导入弹窗 img

  3. 检查导入时的数据查重和异常处理逻辑 img

  4. 导入数据完成后，在导入历史列表中可以查看导入结果 img

  5. 刷新页面后，就可以看到导入的数据了 img

  6. 进入详情后，可以看到导入的子表数据 img

  7. 对于有构建权限的用户，还可以在子表对应的表单中查看数据记录 img

results matching ""

    No results matching ""