如何导入数据?

要实现数据的批量导入,应用搭建者需先准备EXCEL文档(一般情况下,该EXCEL文档字段应与要导入的基础表单字段一致),然后,再在 “表单” 中配置导入模板。

  1. 表单 → 基础表 → 导入模板配置:每个表单均需要单独配置导入模板,而且,一旦表单字段有 “增删改” 等变化,则导入模板需重新配置。 img

  2. 上传EXCEL:将事先准备好的EXCEL文件进行上传,然后,点击 “下一步”。 img

  3. 导入设置:检查上传的EXCEL文档表头是否正确,如果正确,点击 “确定”,然后,点击 “下一步”。 img

  4. 建立映射:对基础表单字段与上传的EXCEL字段做映射。 img

  5. 工作流:配置工作流,定义导入后的数据处理行为,包括新增数据、更新数据、删除数据等(此处以 “新增数据” 为例)。 img img img

  6. 完成:配置完成后,点击 “完成” 即可。 img

导入模板配置完成后,应用使用者按照导入模板准备EXCEL文档,然后,在 “菜单” 中,点击 “导入” 按钮,进行数据的批量导入:

  1. 菜单 → 导入 img

  2. 选择或拖拽需导入的EXCEL文件 img

  3. 进行导入设置 img

  4. 导入完成 img

“列表导入 + 工作流” 实现 “导入子表数据,同时自动更新或新增主表数据”

以 “库存(主表)”与 “入库(子表)” 为例,在 “库存” 中关联 “入库” ,方便查看 “库存” 物品的 “入库” 明细。通常,会对物品明细进行 “入库” 导入,再通过明细流水,汇总计算物品 “库存” 数据。因此,会遇到以下场景:通过导入 “入库” 明细数据,实现 “库存” 汇总数据的更新或新增。

事先需准备 “入库(子表)” 的excel文件,需包括入库日期、物品、数量等字段,便于在 “配置导入列表模板” 的时候使用。 img

在NOCO上,创建对应表单、菜单,并通过配置导入列表模板,辅以工作流实现上述场景,具体步骤如下:

  1. 创建入库(子表):包括入库日期、物品、数量等字段。 img

  2. 创建库存(主表):包括库存物品、总数、明细等字段。其中,“总数” 是由 “明细” 中的 “数量” 汇总而来。 img

  3. 配置导入列表模板:在 “入库(子表)” 菜单中,配置 “导入列表模板”。 img img img 点击上传事先准备的 “入库(子表)” excel文件。 img 进行字段映射等模板配置,并勾选 “数据关联字段”,作为子表和主表的关联依据。 img 进行工作流配置。 img 利用 “循环遍历” 节点,对导入的数据进行遍历,获取到单条数据。 img 将获取到的单条数据,通过 “物品” 字段,在 “库存(主表)” 中进行查找比对。 img 通过 “条件分支” 节点进行判断,如果 “库存(主表)” 能查询到(同 “物品”)数据,则对该数据进行 “更新”,将导入的该单条数据更新进去。 img 如果 “库存(主表)” 不能查询到(同 “物品”)数据,则 “新增” 一条 “库存(主表)” 数据。 img 配置完成后,开启工作流。 img img img

  4. 导入列表数据:将准备导入的列表数据,导入 “入库(子表)” 中。 img img img img img img

5.数据导入成功:入库(子表)数据导入成功,同时,自动新增了库存(主表)数据。 img img

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