分享-填表(列表页)

分享,还能分享空白的表单,供用户填写录入数据。适用于收集数据的场景,例如:填写单据,问卷调查,等。

一、配置入口

需要在菜单模式下使用分享-填表功能。只能在列表页找到入口,详情页中没有填表的功能入口。

二、邀请填写表单

  1. 从分享下拉列表中选择“填表”,可将需要填写的表单分享出去。
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  2. 为待填写的表单命名。 该命名将作为邀请填表页面的抬头(标题)。 img

  3. 表单配置上,可以选择默认和自定义。选中自定义,然后点击右方的配置按钮可以为待填写的表单定制样式。例如:logo,背景图;为待填写的表单定制填写内容。
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    上传logo
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    替换背景
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    定制填写内容
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    如果想增删字段,可以点击字段外框后,再点击右上角黄色的移除按钮进行移除。
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    移除后的字段都将被收集在左边的“表单字段”一栏。如果需要,可随时通过点击或拖拽将其添加回界面。
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    配置完成后,点击右上角的“保存”按钮以保存已做出的改动。
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  4. 回执会在用户完成表单后弹出,如果有需要想用户反馈的内容,可以在“填写回执”下方的方框中添加。
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  5. 下方的三个按钮的功能分别是“允许用户在填表完成后查看自己填的内容”、“允许用户在填表完成后查看并修改自己填的内容”和“为填表添加安全码,确保表格出现在目标客户手中”。可以根据需要勾选。
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  6. 折叠起来的“更多安全设置”可以限制填写的行为,防止恶意攻击。可以根据需要开启和调整。
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三、管理分享链接

  1. 在工作台首页,点击“分享管理”进行管理。 img

  2. 在管理页面上可以看到所有应用中生产的分享链接,并对这些链接进行增删改查操作。 img

  3. 在有很多分享链接时,可以通过筛选应用的方式快速过滤分享链接。 img

四、被邀请人填表后可生成长图分享出去

被邀请人在填完表格数据后,可生成长图,直接分享出去。该功能主要用于以下场景:开会做会议纪要,会议纪要完成后,生成长图,直接分享给相关人,即可查看到会议纪要内容,而无需一定要登录到平台进行查看。

  1. 在“邀请”表单中,勾选“查看填写内容和结果”。 img

  2. 生成邀请填表链接。 img

  3. 被邀请人填写并保存。 img

  4. 点击“生成长图”。 img

  5. 即可生成长图,保存后即可快速发送分享出去。 img

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